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BigBlueButton e GreenLight: aggiornamento GDPR

BigBlueButton e GreenLight: aggiornamento GDPR

Vista la graduale, ma ormai importante, adesione delle aziende ai dettami del GDPR, diventa fondamentale che tutte le applicazioni che gestiscono dati degli utenti siano compliant a questo regolamento. A maggior ragione per i sistemi di web conferencing, che acquisiscono la voce e le immagini degli utenti.

Ecco che la nota interfaccia di gestione di BigBlueButton, ovvero GreenLight, rilascia un importante aggiornamento che consente di specificare alcune opzioni aggiuntive, relative al rilascio del consenso dell’utente PRIMA che acceda da una stanza (lezione). Questo è molto importante ai sensi del regolamento, perchè consente a chi eroga il servizio di ottenere preventivamente l’autorizzazione alla registrazione dei contenuti audio e video. E non è una differenza da poco.

Ma per fare tutto questo occorre aggiornare GreenLight e già che ci siamo anche BigBlueButton. vediamo come portare all’ultima versione stabile disponibile.
Attualmente l’ultima versione di BigBlueButton è la 2.2.31. Se la nostra versione di BigBlueButton  è una 2.2.x e abbiamo utilizzato Let’s Encrypt per impostare un certificato SSL/TLS è sufficiente rieseguire lo script bbb-install.sh, con la stessa sintassi per procedere all’installazione dell’ultima versione disponibile:

# wget -qO- https://ubuntu.bigbluebutton.org/bbb-install.sh | bash -s -- -v xenial-220 -s bbb.dominio.com -e info@dominio.com -t -g

Seguire attentamente i passaggi e gli eventuali warning e alla fine del processo reimpostare il nome del nostro server

# bbb-conf --setip  bbb.dominio.com
# bbb-conf --check

A questo punto occorre aggiornare all’ultima versione di GreenLight che introduce importanti aggiornamenti sull’adesione alle indicazioni del regolamento UE 979/2016 meglio noto come GDPR.

Per aggiornare GreenLight, è necessario ottenere l’ultima immagine da Dockerhub.

# cd ~ / greenlight
# docker pull bigbluebutton / greenlight: v2
# docker-compose
# docker-compose -d

Dopo aver aggiornato GreenLight, verifichiamo la configurazione del file sample.env, nel caso in cui ci siano delle opzioni che vogliamo modificare o aggiungere. Questo è importante perchè l’aggiornamento di BigBlueButton e GreenLight sovrascrivono eventuali personalizzazioni e modifiche fatte ai file di configurazione. Ecco perchè prima di procedere diventa essenziale fare il backup di questi file.

A questo punto avviamo GreenLight con il comando::

# docker-compose
# docker-compose -d

Ora con i comandi:

# bbb-con --status
# bbb-con --check

possiamo verificare che tutto funzioni correttamente.
Solo dopo possiamo accede all’interfaccia GreenLight e sotto il pannello di controllo alla voce [Organizzazione]>>[Impostazioni Sito] possiamo vedere che sono comparse delle nuove sezioni, che permettono di aggiungere nuovi elementi e nuove funzionalità.

  • Aspetto
  • Amministrazione
  • Impostazioni

Vediamo nei dettagli le novità introdotte da GreenLight.

Vediamo nel dettaglio le nuove personalizzazioni possibili:

Amministrazione

Questa scheda permette di aggiungere dei link alle Politiche della Privacy e ai Termini di servizio, senza dover cercare di modificare manualmente il codice delle pagine, operazione sempre piuttosto ostica.

Impostazioni

Ma è in questa sezione che troviamo le vere novità circa il GDPR, infatti l’ultima opzione permette all’amministratore di abilitare la “Richiesta del consenso” per le registrazioni, quando viene creata una nuova stanza. Questo rende compliant al regolamento il servizio, che precedentemente poteva solo avvisare passivamente l’utente, una volta connesso alla stanza circa la possibilità di essere registrato.

BigBlueButton con la sua interfaccia di gestione si mostra sempre all’avanguardia nel servizio di web conferencing, con un occhio di riguardo per l’adozione delle nuove norme che il regolamento UE 679/2016 prevede.